|
ข้อมูลที่น่าสนใจ ก่อนเดินทางไปงาน
กวางเจาเทรดแฟร์ หรือ กวางโจ่ว แฟร์ (Canton Fair)
การเตรียมตัวไปงานแฟร์ในจีน กวางเจา เทรดแฟร์, กว่างโจว์แฟร์ (Canton Fair)
- ควรมีเวลาชมงานอย่างน้อย 3 วัน และควรมีแผนที่ในการชมงานด้วย
- หากไม่ต้องการเบียดเสียด ควรรีบเข้าชมงานในช่วงเช้าตรู่ หรือวันที่คนชมงานน่าจะน้อย
- ควรเตรียมเสบียงอาหารกลางวันไปกินในงาน เพราะจะช่วยประหยัดเวลาได้มากและสะดวกกว่าไปกินในงานเยอะ
1. กำหนดเป้าหมายในการไปชมงานแฟร์
- เพื่อไปหาแหล่งผลิตสินค้าให้แบรนด์ของคุณ
- เพื่อไปเปิดหูเปิดตาหาไอเดียใหม่ๆ
- เพื่อไปหาสินค้านำเข้ามาขาย
- เพื่อไปสำรวจตลาดอุตสาหกรรมว่าเป็นอย่างไร
2. กำหนดวัตถุประสงค์ในการไปงานแฟร์
ควรทำรายการก่อนว่าคุณจะทำอะไรบ้าง เพื่อเป็นการประหยัดเวลาและเข้าถึงเป้าหมาย เช่น
- เก็บโบรชัวร์สินค้ากลับมาพิจารณาให้ได้มากที่สุด
- ทำความรู้จักผู้ประกอบการ เพื่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมภายหลัง
- แนะนำตัวกับผู้ประกอบการที่น่าสนใจ และขอสินค้าตัวอย่าง
- หาสินค้าแปลกๆใหม่ๆ
- ดูภาพรวมของอุตสาหกรรม เป็นต้น
3. เลือกงานแฟร์เป้าหมายมาทำการเปรียบเทียบ
แต่ละงานก็จะมีหลายประเภทต่างๆกันไป ดังนั้นท่านควรหาข้อมูลแล้วลองนำมาเปรียบเทียบดู เช่น
- Organizer เป็นใคร มืออาชีพแค่ไหน จัดงานดีหรือเปล่า
- เป็นงานระดับไหน (อินเตอร์ ภูมิภาค หรือท้องถิ่น)
- ดูรายชื่อ Exhibitors ว่ามีใครไปร่วมงานบ้าง งานไหนน่าสนใจกว่ากัน
- ขนาดของสถานที่จัดงาน ใหญ่-เล็ก ขนาดไหน
- จำนวนครั้งที่จัด ประสบความสำเร็จหรือไม่
- สถานที่จัด ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ค่าที่พัก
- จำนวนรอบที่จัด มีรอบTrade กับ ขายปลีกหรือไม่
- จำนวนครั้งที่จัด ประสบความสำเร็จหรือไม่
- สามารถไปเยี่ยมโชว์รูม หรือแหล่งผลิตอื่นๆควบคู่ไปด้วยได้หรือไม่
- สอบถามคนที่เคยไปร่วมงานว่าเป็นอย่างไร
- ลองหาข้อมูลเพิ่มเติมทางเวปไซด์
4. ตัดสินใจเลือกงานแฟร์ที่เหมาะสม และลงตัวกับเงื่อนไขของคุณ เช่น ระยะเวลาในการจัดงาน งบประมาณ งบประมาณ ความน่าสนใจของงาน ทำเล ฯลฯ
5. กำหนดกลยุทธ์ในการชมงาน ต้องกำหนดวัตถุก่อนว่าคุณจะไปงานเพื่ออะไร ถ้าต้องการไปเจรจาธุรกิจ ควรจะไปวันที่ คนน้อยๆหรือควรส่งอีเมลล์หรือโทรไปนัดก่อน ถ้าต้องการเดินชมงาน ควรขอโบรชัวร์หรือนามบัตรมาเยอะๆ และแต่งตัวให้น่าเชื่อถือ จะได้ของ่ายๆ
** 5 ขั้นตอนดังกล่าวจะช่วยให้คุณสามารถเข้าชมงานแฟร์ได้อย่างมีทิศทางที่ชัดเจนและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
การลงทะเบียนเข้าชมงาน
มี 3 วิธีคือ
- ลงทะเบียนผ่านทางเวปไซต์และสิ่งพิมพ์ (E-invitation Card) : สำหรับผู้ที่ไม่จำเป็นต้องนำบัตรเข้างานไปประกอบการยื่นขอวีซ่า สามารถสมัครกับระบบ BEST (Buyer E-Service Tool) ในเวปไซต์ หลังจากที่ลงทะเบียนเรียบร้อยแล้ว ก็จะได้รับ Username และ Password กลับมาภายใน 1 สัปดาห์ จากนั้นก็เพียงแค่กลับเข้าสู่ระบบไป Download บัตรเข้าชมงานมาพิมพ์ใส่กระดาษก็ใช้ได้ บัตรชนิดนี้สามารถถ่ายสำเนาแล้วใช้ร่วมกันกับคนอื่นในคณะที่มาจากองค์กรหรือบริษัทเดียวกันได้
- ลงทะเบียนผ่านเวปไซต์เพื่อขอบัตรเข้างานแบบเป็นทางการ (Paper Invitation Card) : เป็นบัตรแบบกระดาาการ์ดทั่วไป ใช้สำหรับผู้ที่ต้องการยื่นวีซ่า วิธีการนี้เหมือนกับตอนขอ E-card คือต้องเข้าไปสมัครทางเวปไซต์ แล้วทางผู้จัดงานจะส่งทางไปรษณีย์ให้กับผู้ซื้อ บัตร 1 ใบสามารถชใช้ร่วมกันได้เพียง 3 คนภายในองค์กรหรือบริษัทฯเดียวกันเท่านั้น ไม่สามารถใช้ฉบับที่ถ่ายสำเนาได้ (การสมัครผ่านทางเวปไซต์ ทั้งสองวิธีไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย)
- ลงทะเบียนด้วยตนเองที่หน้างาน : ในบริเวณรอบๆศูนย์แสดงสินค้า เช่นโรงแรม ห้างสรรพสินค้า จะมีจุดลงทะเบียนที่จัดไว้ให้หลายจุด แต่วิธีนี้ค่อนข้างเสียเวลา เพราะต้องไปแก่งแย่งกับคนนับพันในวันงาน ซึ่งเปิดให้ลงทะเบียนระหว่างเวลา 9.30 15.30 น. เท่านั้น รวมถึงต้องเสียเงินค่าเข้า 200 หยวน สำหรับคนที่ลงทะเบียนแบบนี้อย่าลืมนำ พาสปอร์ต ไปด้วย เพราะต้องใช้ประกอบการลงทะเบียนหน้างาน
** หมายเหตุ : สำหรับผู้ที่เข้าชมงานที่ไปร่วมงานมาหลายครั้งแล้ว สามารถสมัคร E-pass ซึ่งเป็นบัตรพาสติกแข็งสำหรับเข้าชมงานได้เรื่อยๆ โดยไม่ต้องเข้าไปลงทะเบียนซ้ำๆ (แต่ผู้ร่วมงานหน้าใหม่ไม่สามารถสมัครบัตรนี้ได้)
|
